Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Seele Consulting & Management GmbH
Aldenhofstraße 108
45883 Gelsenkirchen
Deutschland
Geschäftsführer: Sven Seele
Telefon: +49 209 17770954
E-Mail: service@seele.gmbh

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht aktuell nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem eigenen Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Serverstandort ist Deutschland. Die Domain und der Mailversand laufen über die united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten in einer Logdatei verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angefragte Ressource (URL)
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb und an der Sicherheit der Website). Die Logdateien werden täglich gewechselt und spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) beziehungsweise lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir speichern Ihre Daten, solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist; darüber hinausgehende Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Um automatisierte Spam-Einsendungen zu verhindern, setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers an Cloudflare übermittelt, um festzustellen, ob es sich um eine menschliche Eingabe handelt. Cloudflare setzt dabei keine personalisierten Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam). Datenschutzhinweise: cloudflare.com/privacypolicy.

5. Terminanfrage

Über das Terminformular auf der Kontaktseite können Sie ein kostenloses Erstgespräch anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name und, sofern angegeben, Unternehmen
• E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer
• Wunschtermin, Ausweichtermin und gewünschtes Gesprächsformat
• Ihre optionalen Angaben zum Anliegen
• Ihre IP-Adresse zur Abwehr von Missbrauch

Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und dort bearbeitet. Eine Übermittlung an einen externen Buchungsdienst findet nicht statt. Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Hosting- und Maildienstleister united-domains GmbH mit Serverstandort in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir auch hier Cloudflare Turnstile ein, siehe Abschnitt 4. Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Anforderung der KI-Richtlinien-Vorlage

Auf der Seite /ki-richtlinie können Sie eine kostenlose Vorlage als PDF anfordern. Dabei verarbeiten wir:

• Name und, sofern angegeben, Unternehmen
• E-Mail-Adresse, an die wir die Vorlage senden
• Ihre IP-Adresse zur Abwehr von Missbrauch, gespeichert nur in gekürzter Form

Wir senden Ihnen die Vorlage einmalig als E-Mail mit Anhang. Eine Aufnahme in einen Newsletter oder Verteiler erfolgt dadurch nicht, und eine Weitergabe Ihrer Adresse an Dritte findet nicht statt. Der Versand läuft über unseren Hosting- und Maildienstleister united-domains GmbH mit Serverstandort in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Erfüllung Ihrer Anforderung dient. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir Cloudflare Turnstile ein, siehe Abschnitt 4. Wir bewahren die Anforderung auf, solange dies zur Beantwortung von Rückfragen erforderlich ist, längstens zwölf Monate, und löschen sie danach. Sie können der weiteren Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung verlangen.

7. Kauf des Onlinekurses (Stripe)

Den Einzelplatz im Onlinekurs können Sie über unseren Zahlungsdienstleister Stripe kaufen. Dabei verarbeiten wir und Stripe:

• Name, E-Mail-Adresse, Firma und Name der teilnehmenden Person
• Rechnungsadresse und, sofern angegeben, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Angaben zur gewählten Zahlungsart. Ihre Karten- oder Kontodaten gibt Stripe nicht an uns weiter.

Nach der Zahlung meldet Stripe uns den Kauf. Wir legen daraufhin Ihren Zugang zum Kursbereich an, schicken Ihnen eine Bestätigung und stellen die Rechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung der Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Anbieter ist Stripe mit Sitz der europäischen Gesellschaft in Dublin, Irland. Stripe übermittelt Daten auch in die USA und nach Indien. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt außerdem die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein. Einzelheiten: stripe.com/de/privacy.

8. Kursbereich für Teilnehmende

Wer den Onlinekurs gekauft hat, arbeitet im geschlossenen Kursbereich unter /ki-workshop. Er läuft auf demselben Server wie diese Website, ohne Dienste Dritter. Dort verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse, Name und Firma sowie Beginn und Ablauf Ihres Zugangs
• Anmeldelinks: In der Datenbank steht nur ein Prüfwert des Links, dazu Zeitpunkt und IP-Adresse zur Abwehr von Massenversand. Ein Link gilt 15 Minuten.
• Angemeldete Sitzung: ein technisch notwendiges Cookie für 30 Tage, dazu IP-Adresse und Browserkennung
• je Lektion ein technischer Haken "abgespielt". Es gibt keine Prüfung, keine Bewertung und keine Auswertung Ihres Lernstands.
• ein Protokoll über Freischaltungen und Anmeldungen, damit Zugänge nachvollziehbar bleiben

Ein Kennwort gibt es nicht, die Anmeldung läuft über einen Einmal-Link per E-Mail. Die Videos liefern wir selbst aus, mit einem kurz gültigen Zugangsschlüssel. Es sind keine Videoportale eingebunden, und der Kursbereich setzt keine Cookies zur Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung dient der Erfüllung Ihres Kursvertrags. Nach Ablauf des Zugangs löschen wir Konto und Nutzungsdaten, sobald sie nicht mehr für Nachweis- oder Rechnungszwecke benötigt werden. Sie können die Löschung jederzeit verlangen, siehe Abschnitt 13.

9. Newsletter (Brevo)

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter mit Serverstandort in der Europäischen Union. Ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Damit dokumentieren wir Ihre Einwilligung und schützen uns gegen Anmeldungen durch Dritte.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-Ausgabe oder per Nachricht an service@seele.gmbh. Datenschutzhinweise von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

10. Reichweitenmessung

Wir zählen, welche Seiten aufgerufen werden, um zu erkennen, welche Inhalte gebraucht werden. Die Zählung läuft mit einer eigenen, selbst geschriebenen Lösung auf unserem Server. Es ist kein Dienstleister beteiligt, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Dabei wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert, weder Cookies noch vergleichbare Techniken. Eine Einwilligung nach Paragraf 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Gespeichert werden je Aufruf:

• Zeitpunkt des Aufrufs
• der aufgerufene Seitenpfad, ohne Parameter
• der Name der verweisenden Website, sofern vorhanden, ohne die vollständige Adresse
• eine Tageskennung, die ein Wiedererkennen innerhalb desselben Tages erlaubt

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie fließt zusammen mit der Browserkennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert in eine Einwegfunktion, aus der die Tageskennung entsteht. Aus dieser Kennung lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen. Weil der Zufallswert täglich wechselt und der Wert des Vortages gelöscht wird, ist ein Wiedererkennen über mehrere Tage hinweg ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Nutzung, um das Angebot zu verbessern. Die Daten werden nach zwölf Monaten gelöscht.

11. Schriftarten (Google Fonts)

Wir nutzen die Schriftarten „Inter" und „JetBrains Mono" über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftdateien direkt von Google-Servern in der EU. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und schnellen Darstellung der Website). Google verarbeitet die Schriften-Anfragen auf europäischen Servern. Eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies, etwa zur Funktionssicherung von Kontakt- und Terminformular (Cloudflare Turnstile). Ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.

Werden Cookies durch Drittdienste gesetzt, erfolgt dies erst nach Ihrer aktiven Handlung und damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Browser jederzeit verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen.

13. Übermittlung in Drittstaaten

Einige der oben genannten Dienste (insbesondere Cloudflare Turnstile, Google Fonts und Stripe) übermitteln Daten in die USA, Stripe außerdem nach Indien. Für Indien besteht kein Angemessenheitsbeschluss, die Übermittlung stützt sich dort auf Standardvertragsklauseln. Die USA gelten gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 als sicherer Drittstaat, sofern der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Ergänzend bestehen mit den genannten Anbietern Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine zusätzliche Risikoabwägung im Sinne der Schrems-II-Rechtsprechung wurde durchgeführt.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerrufsrecht bei erteilten Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an service@seele.gmbh.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

15. Eingesetzte Drittdienste im Überblick

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeit oder gesetzlichen Vorgaben aktualisiert. Es gilt jeweils die Fassung, die bei Aufruf dieser Seite abrufbar ist.

Stand: 21. Mai 2026